2020年6月20日 星期六

馬斯克的10個時間法則 Elon Musk's Morning Routine And Sleep Habits

Elon Musk's Morning Routine And Sleep Habits


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馬斯克(Elon Musk)可說是全宇宙最忙的人,他不單是SpaceX的創辦者,也是特斯拉汽車(Tesla)和PayPal的聯合創辦人。要同時管理不同業務,馬斯克必須具備很高的工作效率,善用每分每秒。究竟,他是如何管理時間的?

1. 經常問自己如何進步
馬斯克經常問自己,如何能提高工作效率。他從未閱讀過關於「提高工作效率」的書籍,但他能從個人生活習慣,觀察到自己將時間浪費在哪些地方,從而改掉自己的不良習慣。雖然這個說法很「老生常談」,但要長時間注意自己的生活習慣,並保持自律其實是一項挑戰。你又能否做到?
2.保持高度專注
馬斯克經常要同時處理各種事務,卻沒有「坐定定」工作的時間,於是,他要求自己保持高度專注,有效率地完成手頭上的工作。
3.節省處理電郵的時間
馬斯克像我們一樣,需要花很多時間處理電子郵件,但他嘗試縮短時間,在撰寫電郵時,他不會追求完美的句子或長篇大論,而是點到點,精準地表達意見。
4.適當地「一心二用」
馬斯克不但知道如何保持高度專注,他也能夠「一心二用」。他習慣一邊用餐一邊回覆電郵,或進行商務會談。他甚至能一邊照顧孩子,一邊使用電腦,處理簡單的事務。
5.管理日程表
馬斯克的日程表不是以「小時」計,而是按「分鐘」計,他規定自己每5分鐘完成一個事項,確保時間不會被浪費。對他來說,長達一小時的會議相當花時間。因此,他盡量不出席長時間的會議或會談,將時間花在能提高生產力的事情上。

6.訂立樂觀的目標
馬斯克與喬布斯(Steve Jobs)相似,善於創造「現實扭曲場」(Reality distortion field),他能讓員工相信,能夠實踐一些看似不可能完成的任務,最終,他們都能把任務完成。對馬斯克和他的員正來說,這些目標能推動大家走得更前,即使面對難關,也能保持很高的生產力。
7.擁抱自己的缺點
儘管人人都說要改變自己,但並非每個人都投入很多去履行這件事。馬斯克常常有一個渴望改變的想法,令自己不斷進步。「你應該經常思考自己是否做錯了,這樣才會有一個更正確的目標!」他能擁抱自己的缺點,繼而追求完美,這種思考模式讓他建立起更有效率的處事方式。
8.不斷學習
馬斯克是一個相當聰明的人,而且有豐富的學識。在小時候,他堅持一天看兩本書。直到現在,馬斯克依然不斷學習,連他的員工也從他口中聽過不少引人入勝的故事。因為有良好的閱讀習慣,他能很快地理解一些概念並作出回應。
9.將權力分予他人
除了「現實扭曲場」,馬斯克還一套管理之道,有別於其他領導者,他能夠將權力分予他的員工。在業界中,馬斯克有很高的聲譽,他從不因為一個小錯誤而將員工辭退,也不隨便和員工發火,因此很多人都渴望與他一同工作。雖然馬斯克沒有直接處理工作,卻能做到帶領團隊的角色,經常做出正確的決策。
10.別太在意他人對你的想法
馬斯克認為,最影響工作效率的,是擔心他人對自己的想法。很多人都會花時間迎合其他人的想法,而他只在意手頭上的工作,將時間和心力投放在應該要做的事情上,才有更高的效率。

資料來源:Entrepreneur
Text by BusinessFocus Editorial

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