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2020年2月25日 星期二

17年前阿里如何應對“SARS”

 17年前,當時還是“中小企業”的阿里巴巴遭遇“非典”,總部所有員工被強制隔離兩週,關明生(Savio)是時任COO,事件的親歷者和決策參與者。
  疫情仍在繼續,企業家們在承擔社會責任積極支援前線的同時,也開始理性謀劃應對之策。心胸與格局是從困難與創傷中鍛煉出來的,面對災難,活下來,就是勝利。
  公司如何應對突如其來的危機?
  危機來臨時,領導層應該做什麼?
  支撐一支隊伍戰勝困難的基本動力是什麼?
  在這個時候,CEO要以什麼樣的心態面對挑戰?
  ……
  帶著這些問題,我們採訪了關明生先生,以下是他的口述。
  01
  得知可能被“隔離”
  我們做了哪些準備
  2003年初,阿里巴巴規模還較小,杭州總部幾百人,全國有10多個辦事處。
  5月初,同事宋潔從廣州回杭辦公後出現感冒發燒,大家都開始很緊張了。當時杭州有一到兩例疑似“非典”病人,都已經隔離到醫院去了。
  假如宋潔被隔離,那阿里在杭州的幾百人怎麼辦?
  那幾天信息很不明朗。公司提前做了應急預案,馬雲、彭蕾等跟政府積極溝通信息,負責技術的吳媽(吳泳銘)、獅子(師昱峰)等人把公司的線路都調好,準備將來真的是要隔離的話,能保障所有人可以正常接電話、上網。
  當時有一件很特別的事情發生,有很多同學主動跟我來講,Savio,我要2000塊。我說你要2000塊幹嘛?他說我已經有電腦了,要2000塊搞個寬帶,被隔離的話,我就可以在家裡上班。我說好,就給他2000塊,他簽了白條給我。
  陸陸續續很多同學在那段時間都來跟我拿錢,我都給,記得加起來發出去30幾萬人民幣,當時那是很多錢了。
  當時正是“五一”假期,我回到香港當天,就接到電話說宋潔作為“疑似病例”被送到定點醫院隔離,杭州所有員工回到住處自我隔離。在幾個小時內,所有的人拿了錢就去買東西,把電腦帶回家,拉網線,買桌子生活用品等,準備回家辦公。
  這個過程是自發的,不需要管理層去說你們要做什麼,所有的人自動來說我要做這個,我要做那個。公司聯繫了電信部門,派出技術保障同學,確保每位同事家裡都能聯網和接入公司係統。
  我就在香港的家裡隔離。我跟我太太都說好了,這個是大事,所以我們把遺囑也寫了。我記得我還有一封信寫給我女兒,告訴他家裡的東西在什麼地方。
  02
  當時管理層在做什麼
  有很多人問,為什麼當時阿里的員工能那麼高效地來應對?
  在我看,最關鍵的是公司的文化價值觀。當時的員工是不可思議地團結,不可思議地自發。
  要應對外來突發災難的話,這兩件事是最重要的,一是團結,二是自發。
  每個人都知道選擇的優先級是基於什麼?當時我聽了不止一次,他們都說,我們可以被關起來,但客戶的服務不能中斷。這個就是阿里的“客戶第一”的文化價值觀。要是這個文化不是早就做的話,碰到危難的時候,你只能髮指令。當時阿里有一個很大的好處,就不需要做任何指令。
  那隔離以後,我們管理層在幹什麼呢?
  我記得馬雲天天打電話到隔離醫院去,求他們,不要把宋潔跟另外那兩個病人關在一起。因為他心裡覺得宋潔應該是沒事的,但要是病人關在一起,事情就更複雜了。所以,他就非常堅決地天天打電話給醫院去做這個工作。
  他跟我說了一句:“Savio,要是真出了事,我怎麼把這個小姑娘交給她媽媽?”
  我做什麼呢?彭蕾給了我所有員工的電話號碼。我就在香港的家裡,一個固話,兩個手機,每天打幾百個電話去同學家裡說:你好,我是Savio,現在情況怎麼樣等等。他們說:我們行的,我們現在怎麼怎麼樣。
  這個就是我能做的事情,這個時候,不能指揮,不能監督,這個時候一定要給大家鼓勁,給大家加油!
  那時大家都隔離在住處,一天三餐都是別人送過來的,外面有一個鎖,把裡面的人鎖起來。鎖起來的人,有些是跟父母一起,有些是夫妻,有些是共同租公寓的同事而已,這是非常特別的一個情況。
  被隔離的杭州是阿里巴巴的總部,外地還有十幾個辦事處,主要是銷售同學。總部的職能不能癱瘓,否則整個公司就沒法運轉了。
  我打電話到杭州任何一個同學的家,都是天使般的聲音:“阿里巴巴,你好”。如果我是客戶的話,我都不知道這個公司的員工被關起來了。每個人都很有朝氣,跟在公司工作一樣。
  在杭州的同學,隔離在家裡也很悶。他們白天在網上通過即時聊天工具、郵件、電話繼續工作;晚上,還有同學搞了一個線上的卡拉OK飆歌比賽。這些都是苦中作樂,也讓大家放鬆,鼓舞士氣的好辦法,這個很關鍵。
  03
  在當時不是機會
  是巨大的挑戰
  後面很多人說“非典”對阿里來說是個機會,但當時我們面對的是巨大的挑戰。
  碰到這樣的災難,很多企業只能選擇放假,當時員工心理壓力也很大,他們完全可以說我已經很難過了,你還要我去聽電話,還要我去幫助客戶解決問題,還要打電話去做銷售,你省省吧!
  但當時沒有一個人這麼說,沒有人掉隊。大家不可思議的團結,不可思議的自發。我當時想,要是沒有同學們的堅持,這些所謂“機會”的東西都等於零。
  因為“非典”影響,沒有企業主願意見面交易,我們網站的流量瞬間多了7倍,技術同學最主要做的事情要保證不能宕機。業務量大大提升,這意味著同學們的工作量比正常時期更大,簡直是焦頭爛額。
  隔離結束後,到6月1日,我們的其中一個部門電話銷售部就做到了一百萬銷售額。電話銷售當時是2300元一單,打100個電話大概有兩個電話是成功的,打好幾萬個電話才可以做到一百萬,他們付出了比平時更多的努力。
  有一天我打電話給一個女同學,電話那頭是一個有點沉的男低音,“阿里巴巴,你好”。我說:你是誰?他說:先生,你是不是有什麼問題,如果是這個問題的話,我就可以幫你解決。我就跟他說:我是Savio啊。他說:Savio啊,我女兒和她媽媽在前面上網,給另外一個客戶解決問題,我幫她接聽電話。原來這是老爸,他已經把我們的業務流程了解了!
  所以說不是“非典”帶來了什麼機會,是我們把這個災難變成了一個推動力。因為這個團隊非常之齊心,非常之團結,非常知道應該做什麼,而且都是主動地去做。因為在這個情況之下,管理層是不可能指揮他做什麼事的,我們能做的就是關心、鼓勵,天天給他們打電話。
  兩週隔離期滿後,我回到杭州,正好趕上宋潔被放出來。那一天,我、馬雲、馬雲太太三個人去醫院接宋潔出來,我們四個人一見面抱頭痛哭。這個是永遠不會忘記的。
  為什麼哭?就是因為很寬心,宋潔同學沒事,我們大家都沒事。最重要的是宋潔同學沒事,馬雲也放心了,因為他可以把宋潔的爸爸媽媽的女兒送回去了。
  04
  CEO一定要臨危不亂
  遇到類似“非典”、“新冠”這樣的突發性、影響公司正常經營的危機時,每個公司應對的情況不一樣,臨時的應急舉措當然重要,沒有的話會亂。
  但我認為最重要的還是基本功,就是平時的文化價值觀建設,是大家共同認同的使命、願景,只有這樣才能保證堅定的團結與凝聚力,團結就不會害怕。
  阿里巴巴2001年已經開始做文化價值觀,2001年3月第一季度就開始把價值觀納入績效考核,這個是不可思議的。已經有過2001、2002兩年多的影響,各種各樣的案例,大家的心態很好,遇到危機時的第一反應就是客戶第一——“我們可能被關起來,但是,客戶的服務不能中斷。”
  有了統一的信念,大家就有凝聚力,能團結,而且他們目標很清晰。沒有人問這個時候我應該做什麼,有客戶的支持客戶,後台的人幫助他們支持客戶,服務不能斷,機器不能宕,所有的人都在做自己應做的工作。
  像遇到這次的“新冠”疫情,CEO們切忌不要急,一定要臨危不亂,處變不驚,要非常清晰。
  CEO一亂,公司肯定就亂了!
  CEO不能做太多事情,一定要揀最重要的事情去做,每個公司最重要的事情不一樣,歸根結底是生意怎麼繼續,現金流不要斷,供應鏈不要斷。
  另外一個,不管用什麼辦法,要把員工團結起來。一定要支持、鼓勵員工,該花錢的地方花錢,熬過這段時間。這個時候就是考驗大家基本功的時候了。
  05
  開工要做三件事
  文化價值觀是重中之重
  不久之後我們會迎來正式的開工,我建議CEO要做三件事:
  首先,尋找危機期間公司有什麼弱點。
  隊伍能不能抗打壓,能不能迅速恢復經營,不足的地方需要組織什麼資源和人力去做改善。這場危機對中小企業來說,是一場嚴峻的壓力測試。
  開工的時候要明確、清晰地告訴同事們,面對這麼大的壓力,大家做得很好,但是另一方面也看出我們有一些漏洞。做認真一個總結,給大家一個很清晰的方向,讓大家重新上路。
  第二,經過這次危機,也要去思考更長遠的東西。
  公司最基本的商業模式是不是能夠抗打壓?要是不是的話,需要改變什麼?要退一萬步來問的是,我的商業模式是什麼?
  很多中小企業老闆基本上都是邊做邊賺錢,但是很多時候沒有去問我的商業模式是什麼。因為他們忙,他們天天在打拼,天天要為各種各樣的東西發愁,他們沒有好好的坐下來想這個問題,現在有點時間的話就需要坐下來問這個問題了,我到底解決了什麼客戶需求?這種模式是不是可以用線上的方式來解決?
  最後,還是要強調,一定要重視文化價值觀。
  文化價值觀是一個公司主要的實力,而且是慢慢培養才能起來的實力。但當一個大災難來的時候,這個東西能派上用場,公司不會散。這個東西你必需開始思考,開始做了。
  文化價值觀都是從真實的共同經歷中鍛造出來的。“非典”一戰後來也沉澱為阿里文化的一部分,每年5月10日舉辦阿里日活動,邀請員工家人一起歡聚,就是為了紀念這次共同戰鬥的經歷和精神。
  其實,每一個公司都有文化價值觀,對中小企業來說,實際上就是老闆的文化價值觀。阿里的文化價值觀當年是馬雲跟他的18個羅漢共同經歷那麼多事情共同塑造的,不是我的文化,很多人誤會以為Savio把文化帶到阿里巴巴,是完全錯的。文化已經有了,當時我們做的只是花了7個小時的時間把它過濾出來,提煉出來,把過去的東西都沉澱下來。
  彭蕾帶著同事們花了大量的功夫,用了三個月,把第一版的價值觀“獨孤九劍”的行為都寫下來,這個行為是最關鍵的。把這些具體行為都寫清楚的話,你就可以有抓手。
  如果老闆不做這個事,他不知道他的目標是什麼,如果他的目標和使命是賺錢,那就已經有問題了,那麼他的員工都是他賺錢的工具了,這樣員工是留不住的。
  很多中小企業老闆不明白這件事情,以為使命願景價值觀是諮詢公司幫忙搞出來的,有很多人說阿里的文化價值觀很好,阿里有擁抱變化,我們也擁抱變化,阿里有客戶第一,我們也有客戶第一等等的。但是,這不是他們自己的,因為他們沒有把它變成行為,這是一個很大的問題。
  所以,每個中小企業老闆要問,我的使命是什麼?我是不是要在這個行業裡面提供一些別人提供不到的東西。如果他不明白的話,怎麼讓員工明白上下一心要做的一件事是什麼、兩件事是什麼、三件事是什麼。
  經過這件事,老闆們要真正把文化價值觀做紮實,要去思考怎麼樣把員工的長遠的利益跟公司的長遠利益綁在一起。最關鍵的是要練好內功,因為養兵千日用兵一時,練內功也一樣,長期把內功練好,你的免疫力就會提高。
  * 本文轉自湖畔大學





















https://news.sina.com.cn/c/2020-02-05/doc-iimxxste9123109.shtml

2020年2月22日 星期六

疫情蔓延看見中小企業實力,中衛備戰守住一片天



武漢肺炎來勢洶洶,全台防疫拉警報,政府史無前例於 1 月底下達口罩徵收令,隨即派員進駐各大廠區。每天下午 2 時左右,位於彰化的中衛廠區都有郵局物流貨車到廠區,配送人員一包包親自點收,一片也不能少。

這是全台口罩工廠第一次碰到徵收令,也是政府首次針對物資祭出強制徵收手段,由於政策決定突然,有些工廠產能趕不及徵收量,但中衛反應快速,暫停外銷訂單、砍掉耗工費時產品,一口氣交出高於平日產能 3 倍量,數量之大,讓政府派駐廠區點收的官員都折服。
中國衛生材料生產中心,是邁入 73 年的老牌口罩工廠,坐落於台中與彰化邊界的偏遠山坡,要從田間小路拐彎進入才能抵達工廠大門。雖然沒有醒目招牌、氣派大樓,卻是美國軍方特殊救護急救包供應商,產品最遠賣到北歐挪威,小而乾淨的白色廠房,讓外界印象深刻。

疫情快又兇猛  中衛傳承三代的七三法則應變

原本雲深不知處的中衛,卻在 COVID-19(2019 年冠狀病毒疾病)肆虐之際引起關注,雖然是中小企業,但中衛短期內快速調整產能、人員與原料全到位,堪稱打下漂亮一仗,探尋原因,中衛第二代、董事長兼總經理張豐聯說,靠的是「七三法則」,即保持七成工作、剩餘三成,留存實力快速反應,適用範圍擴及稼動率與人力配置。

去年 12 月底,人在德國柏林參加時裝週的中衛營運長張德成,早就開始關注疫情發展,他在去年 11 月預作小量備料,到 12 月底眼看疫情逐漸升溫,與父親張豐聯討論完後決定二度備料,這回備的量足以出貨到 5、6 月。

張豐聯回憶,當時自己親自協調原料供應商,要求過年期間加班趕工供應中衛,「我跟採購說,反正你料一直給我下,滿櫃就出,如果不行,我把櫃子拉進來或是租放在貨櫃廠等你也沒關係,反正我就是要保證料源無虞。」

不僅如此, 張豐聯同步召集廠長、生產管理、品管與總務等一級主管,告知過年期間可能要加班訊息。

一時間氣氛轉換,當民眾正在開心辦年貨迎接農曆春節,中衛卻進入備戰狀態。
中衛客戶之一的美式賣場好市多,很早就預訂年節 7 天準備販售的口罩訂單,但在過年前才上架半天,瞬間迅速被掃光 7 天備量,中衛父子倆聽聞消息後更加篤定,這場疫情戰鼓已經響起。

「我只告訴他們(員工)一句話,社會大眾需要我們,所以大家加油,因為這是可以貢獻一己之力時刻,他們聽完二話不說,打掃完辦公室環境後就繼續加班到除夕,短暫休息初一、初二 2 天,又進來加班到現在。」張豐聯說,語氣難掩對員工表現的驕傲。

隨著中國武漢肺炎疫情持續擴散,不少廠商急忙向中衛訂貨,大年初三中衛開啟倉庫,統一甚至開著自家物流車到廠房取貨,不過也有部分廠商沒有自建物流系統,碰到過年貨運公司休息,只好眼看口罩被人搶先搬走。

在銷售業者搶搬口罩壓力下,由於現場人力不足,張德成也親自跳下去幫忙搬貨。
不僅如此,為了應付需求,第一線產線員工同步回到崗位,採取兩班 24 小時運作,也因為提前開工,當經濟部啟動口罩徵收令,中衛第一時間就能拿出平日產能 3 倍的口罩數量,成為徵收首日逾 200 萬片的主力軍。

不只口罩,目前全台醫療院所常使用的酒精棉片,有七成是中衛供應,張豐聯直言,在疫情延燒下,用量暴增可以想見,如果中衛斷貨,等於讓醫護人員暴露在危險因子下,無論如何也不能讓這種情況發生,中衛也確實做到了。

中衛能夠在突發狀況發生時,迅速補上產能,歸功於快速反應能力,張豐聯說,中衛平日秉持七成稼動率與人力配置,剩餘三成負責因應類似武漢肺炎或流感等突發狀況,這是中衛向來信守的「七三法則」。

「七三法則」要分兩個層次觀察,第一層次:當接單超過七成稼動率,中衛就會添購機器設備,讓平均利用率降至七成,閒置三成為緊急因應之用。

第二層次是,每個人工作量維持七分忙碌,剩餘三分,當有緊急事件可馬上到位。

「只要你把分內事做完,上班聊 LINE 我也不會管。」張德成認為,有些公司為了省人力成本,一個員工當兩個人用,等到忙不過來才去找人補,但有可能新人還沒報到、舊人已辭職,這段空窗期無疑浪費掉。

在中衛,人力資源也視為戰備資源的一種,養兵千日、用在一時。

預備三成戰力的傳統,與中衛創辦人張炎東有密切關係。早年台灣醫療器材 100% 依賴進口,高達 95% 比重來自日本,高度仰賴進口風險大,因此張炎東認為,台灣必須有自製能力滿足國內需求。

「我爸爸教我,像酒精棉片與口罩這種,當有天需要時,你不能沒有,所以我投入產能擺在那邊等。」張豐聯說,也因為維持七成稼動率,每當淡季來臨,就會降至五成,儘管如此,這是醫療器材業必須付出的企業社會責任,「我也是這樣教導兒子。」

雖然當年 SARS 疫情中衛產能不足無法發揮功能,如今這場武漢肺炎,張豐聯說,目前產能是當年 SARS 的 20 倍,有足夠戰力打這場戰役。

徵收口罩頭一遭,官員業者熱線不斷一夜未眠

不過為期兩週的口罩徵收令,對政府與廠商都是第一次經歷,起初雙方在前兩天運作不太習慣,溝通事情相當多,包括裝箱量、包裝方式與物流時間都要配合。
張豐聯直言,剛開始徵收時,光是工業局聯繫電話,就從早上接到半夜,「那時候我一天只睡 3、4 小時,新聞報導說衛福部長一天沒睡,我看工業局官員也一樣,幾乎沒闔眼。」
這場大規模流行傳染病,中衛徹底發揮效益,但後面挑戰尚未結束,張豐聯說,由於各國都在搶口罩,現在原物料已經開始上漲,部分漲幅高於三、四成,但原料再貴,也只能咬牙苦撐。

在中衛的小會議室,張豐聯很感慨地說,口罩、酒精棉片等醫療耗材品,在太平盛世時鮮少受關注,但每當有疫情爆發,各國搶口罩新聞屢有所聞,政府是否應該思考將口罩等醫療耗材產能,視為國家抗戰資源。
如同第一代張炎東抱持的信念,口罩、酒精棉片等醫療器材,若台灣沒有保留自主供應力,遑論自救。

(作者:潘羿菁;首圖來源:CSD 中衛

2020年2月20日 星期四

致死率比 SARS 低的武漢肺炎,為何造成全球恐慌亂象?



武漢肺炎爆發至今,除了中國境內死亡病例節節攀升,中國境外死亡人數其實屈指可數。但由於中國疫情嚴峻,加上網路消息傳播快速,人們接收渲染式、不完整的新聞報導後,不免出現非理性的反應及行為。

傳播力強

武漢肺炎病毒的致命性似乎沒有 SARS 嚴重,SARS 在 2002~2003 年間造成 774 人死亡,死亡率約 10%,目前數據顯示新型冠狀病毒死亡率約 2%。此外,中國官方指出多數死者為老年人或慢性疾病患者,且也有許多冠狀病毒患者完全康復出院。引起全球恐慌的主因,或許是武漢肺炎較強的傳染性,疫情爆發僅一個多月就確診逾 4 萬人感染,遠高於 SARS 爆發 8 個月的總人數 8,096 人。

對未知的恐懼

美國喬治梅森大學(George Mason University)全球健康和流行病學教授阿彌拉‧羅斯(Amira Roess)教授說:「疫情擴大同時,恐慌也在蔓延。」他指出,傳染病爆發初期階段所發生的恐慌常常是「對未知的恐懼」,但恐懼並不能阻擋病毒傳播,反而可能對社會造成負面影響。

心理學研究表明,人們在面對新興威脅時更容易產生焦慮,面對熟悉的威脅反而掉以輕心,例如心血管疾病是美國人死亡主因之一,每 7 個人就有 1 名死於相關疾病,至於死於恐怖攻擊的可能性僅約 0.002%,但根據 2016 年查普曼大學調查美國人恐懼事物的研究,「國家遭受恐怖襲擊」和「個人遭受恐怖攻擊」兩項皆名列受訪者最擔憂的事項前 5 名。

許多公衛生專家都呼籲,對中國境外的武漢冠狀病毒過度恐慌對防疫無益,冷靜採取預防措施如:增加洗手次數、不觸摸臉部、減少出入公共場所等,才是避免染病最有效的預防措施。

種族歧視

國際上,由於大眾對中國武漢冠狀病毒的恐懼,法國、加拿大、美國等地的亞裔人士遭受不同程度的種族歧視。據《衛報》報導,加拿大多倫多附近有上萬名父母簽署請願書,希望禁止過去 17 天到中國旅行的學生到校;《紐約時報》則報導,香港、南韓和越南各地的商家都張貼告示「不歡迎中國遊客」;美國亞利桑那州立大學一名越南裔學生告訴《商業內幕》:「我在上課時一咳嗽,其他同學都轉過頭盯著我看。」亞裔學生在西方校園正承受其他同學的孤立歧視。

疫情樂觀的客觀條件

一些因素應該能減輕全球對武漢肺炎病毒的恐慌。首先,SARS 之後科學家對冠狀病毒的知識更充足,在此之前,人們並不知道冠狀病毒會經由動物宿主感染人類,如今這是常識。

其次,武漢病毒發現一週後,中國當局已基因定序病毒,並將研究數據與世界各地實驗室共享,研究進展十分快速,耶魯大學傳染病學副教授理查‧馬丁內羅(Richard Martinello)說:「令人驚訝的是,在一週之內,病毒的基因序列就能在網路公開資料庫取得,全世界有興趣的科學家都可以投入相關研究。」

再令人期待的是,美國新藥研發公司吉利德(Gilead)開發的抗病毒藥物瑞德西韋(Remdesivir),於治療少數確診病患時有療效,目前已於中國展開臨床試驗,數百名不同病情的患者正接受該藥治療,短期內應該就會有具體試驗結果。

流感疫情也須密切注意

對中國以外的民眾而言,季節流感的威脅更不容輕忽。過去 4 個月已有約 2,000 萬名美國人得到流感,自去年 10 月以來已造成超過 1 萬人死亡,而在台灣,因流感併發重症的死亡人數也超過 60 位,最近一週新增 56 名流感重症案例就有 14 人死亡,最年輕的死亡案例是中部 23 歲男性上班族,發病僅 5 天就去世。流感的高峰期為 12~2 月,疫情應會持續一段時間。
(首圖來源:pixabay

https://technews.tw/2020/02/16/wuhan-coronavirus-global-panic/