2022年9月17日 星期六

搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

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搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟 

《TIME》盛譽為「商業心理自助類十年來最權威書籍」
500大企業惠普、微軟、NIKE搶修課程
全球狂銷200萬冊,發行超過30國語言
亞馬遜書店排行榜/時間管理類Top1

  《富比士》讚譽:全美前五大高階經理人教練―大衛‧艾倫

  公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!

  事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。

  「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」

  追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。

  作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。

  ◎ 創造高效的「搞定5步驟」

  <捕捉:善用工具取代腦袋>
  用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。

  <理清:決策雜事的最適處理>
  針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鐘內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。

  <整理:讓事情井然有序>
  將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。

  <回顧:定期檢視每個項目>
  定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。

  <執行:全心採取實際行動>
  考量自己的條件限制(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

  這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標!

 

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